A dokumentum olyan információhordozó, amely az ismeretet rögzítve tartalmazza (pl. dokumentum egy könyv, egy prospektus, egy térkép, egy hanglemez, stb.). A dokumentum megőrizhető, és szükség esetén megkereshető (visszakereshető). Formája az emberiség története során állandóan változott: a közlés forradalmai mindenkor egy-egy új dokumentumtípus megjelenésével, elterjedésével és uralkodóvá válásával kapcsolódtak össze. Egy-egy új dokumentumtípus megjelenése és uralomra jutása sohasem szorította ki teljesen a korábban bevált formákat: a nyomtatott könyv korában is megmaradt a kézírás, az AV eszközök korában a nyomtatott könyv. Korunkban, melyet bizonyos szempontból a számítógép korszakának is nevezhetünk, számos dokumentumtípus él egymás mellett.
Gurka-Balla Ilona főkönyvtáros egyetemi tanulmányait a Babeş-Bolyai Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karán 1978-ban végezte, magyar-angol nyelv és irodalom szakon. 1978−1990 között általános és középiskolai tanárként dolgozott Sárközújlakon és Kolozsváron, 1990-től a Kolozsvári Egyetemi Könyvtár munkatársa, 1999-től a BBTE Történelem és Filozófia Karán tanársegéd könyvtár- és információtudomány szakon. Bölcsészdoktori címét 2006-ban védte meg. Önálló kötete 2010-ben jelent meg A szereplők közötti viszony stilisztikája Jókai regényeiben címmel. Számos tanulmányt közölt tudományos folyóiratokban és szaklapokban (TMT, Philobiblon, Nyirk és más könyvtáros szaklapokban). Két egyetemi jegyzet szerzője: A dokumentumok formai feltárása, A dokumentumok tartalmi feltárása. A könyvtárszakos diákok tanulmányi felelőse (tutor), szakmai gyakorlatuk irányítója, könyvtár- és információtudományszakos diákok helytörténeti és olvasásszociológiai kutatásainak, szakbibliográfiáik szerkesztésének irányítója.
A kosár üres
